Office manager

Le candidat devra répondre à l'un des prérequis suivants : * Etre titulaire d'un diplôme ou d'une certification de niveau 4. * Etre titulaire d'un diplôme ou d'une certification de niveau 5 dans les domaines de la gestion d'entreprises et administration et justifier d’un niveau B2 selon le classement du CERCL en anglais. Un test en anglais est prévu dans le cas où le candidat n’est pas en mesure de justifier du niveau exigé. Le candidat non titulaire d'un diplôme ou titre susmentionné, mais justifiant de plus de 3 années d'expériences dans le domaine de l'assistanat - support à l'action managériale, peut être admis à intégrer la formation. Dans ce cas, une demande est faite au certificateur qui est le seul à valider l'inscription. Aussi, il est demandé aux candidats à la certification par la voie de la formation un projet professionnel validé par le centre de formation (dossier de candidature et entretien de positionnement).

Pour pouvoir répondre à l’incertitude générale et aux nombreux changements structurels des organisations, les entreprises doivent s’adapter en continu pour rester performantes et compétitives. Dans un contexte économique en évolution permanente, marqué par la digitalisation, la quête d’agilité et l’essor de nouvelles façons d’organiser le travail, les entreprises cherchent de plus en plus à recruter des profils polyvalents. L’Office Manager est...

L’intitulé du poste peut varier en fonction de la structure employeuse et de l'évolution dans l'emploi. Les types d'emplois accessibles sont : * Office Manager ; Assistante Manager ; * Assistant de direction / Secrétaire de direction ; * Chargé de mission / projet * Responsable administratif (et éventuellement financier à long terme ou en fonction du cursus antérieur) * Secrétaire techniques / d’affaires En fonction de la structure d’insertion, l’office manager peuvent être un assistant hautement qualifié pour un service précis d’une organisation de moyenne taille ou ETI. On peut aussi retrouver des appellations métiers tels qu'Assistante Juridique quand ils sont employés dans un cabinet ou Assistante Logistique pour des entreprises du domaine du transport. Nous retrouverons aussi l’intitulé d’assistante administrative (avec parfois un complément) dans le cadre d’emploi dans la fonction publique.

L’Office Manager joue un rôle clé dans le fonctionnement des entreprises, en particulier au sein des petites et moyennes structures. Même si sa fonction se retrouve majoritairement dans les PME et les entreprises de taille intermédiaire (ETI), il est également pertinent dans les grandes organisations, au sein des services administratifs et de gestion ou au sein de pôles d’activités. Dans un contexte économique en évolution permanente, marqué par la digitalisation, la quête d’agilité et l’essor de nouvelles façons d’organiser le travail, les entreprises cherchent de plus en plus à recruter des profils polyvalents. L’Office Manager est l'incarnation de cette polyvalence : véritable interface entre la direction et les équipes, il garantit la fluidité des communications, la coordination des services et la gestion efficace des ressources internes.